İşletmelerde meydana gelen parasal işlemlerin belli bir düzen içerisinde ticari defterlere kaydedilmesine defter tutma da denir. Devletin harcamalarının karşılandığında en büyük kaynak toplanan vergilerdir.

Bu durumda kazanç elde eden bütün gerçek ve tüzel kişilerin kazançları üzerinden hesaplanan ödeyecekleri vergi devleti ve onun bu konudaki Bakanlığı olan Maliye Bakanlığını yakından ilgilendirir.

iye Bakanlığı gerçek ve tüzel kişilerin vergi karşısındaki durumlarını, verginin doğru hesaplanıp hesaplanmadığını işletmenin tuttuğu ticari defter ve belgelerden karşılaştırıp inceleyebilir. Bundan dolayı Vergi Usul Kanunumuz içinde ticari defter ve belgeler önemli yer tutmaktadır. (VUK 171. - 242. maddeler arasındaki toplam 72 madde ticari defter ve belgeler ile ilgili düzenlemeleri kapsar. )

Defter tutma olayını bir de defter tutan kişi yönünden ele alırsak; Ticari defterlerini ticari belgelere dayanarak yasaların istediği şekilde tutan bir işletme sahibi, defterde yer alan kayıtları inceleyerek;

Ve bunlar gibi pek çok işlevsel amaç için kullanabilir.

Defter Tutmak Zorunda olanları sıralayacak olur isek;

Tutulması Gereken Defterler gerçek ve tüzel kişilerin kendilerine münhasır durumları doğrultusunda değişmekte olup aşağıdaki şekilde sıralayabiliriz.

Şahıs İşletmesi Gerçek Kişi Gelir Vergisi Mükellefi Tacirlerden Bilanço Esasına göre olanların tutmak zorunda oldukları defterler;

Şahıs İşletmesi Gerçek Kişi Gelir Vergisi Mükellefi Tacirlerden İşletme Hesabına göre Olanların tutmak zorunda oldukları defterler;